Ricoh – sprzedaż, wynajem, naprawa i serwis urządzeń biurowych

Ricoh oferuje szeroką gamę urządzeń przeznaczonych do drukowania, kopiowania, skanowania i cyfrowej obsługi dokumentów. W ofercie producenta znajdują się zarówno kompaktowe drukarki i urządzenia wielofunkcyjne A4, jak i wydajne systemy A3 przygotowane do pracy w środowiskach przetwarzających duże ilości dokumentów. Dzięki temu sprzęt można dopasować do niewielkiego biura, rozbudowanego przedsiębiorstwa, szkoły, urzędu czy innej instytucji.  W R-Tech pomagamy dobrać urządzenie Ricoh do rzeczywistych potrzeb użytkowników. Zapewniamy sprzedaż, wynajem, dzierżawę i leasing sprzętu, a także profesjonalny serwis oraz naprawę. Przy wyborze bierzemy pod uwagę między innymi liczbę użytkowników, miesięczną liczbę wydruków, format dokumentów, potrzebę druku kolorowego lub monochromatycznego oraz sposób wykorzystania funkcji skanowania. Dzięki temu urządzenie nie jest wybierane wyłącznie na podstawie ceny czy szybkości deklarowanej w specyfikacji. Liczy się również późniejsza eksploatacja, dostępne funkcje i wydajność dopasowana do sposobu pracy organizacji.

Drukarki i kserokopiarki Ricoh – urządzenia A4 i A3

Gama Ricoh obejmuje urządzenia o bardzo różnych możliwościach. Kompaktowe modele A4 sprawdzają się na stanowiskach i w mniejszych zespołach, natomiast urządzenia wielofunkcyjne A3 są przeznaczone między innymi do środowisk intensywnie pracujących z dokumentami. Przykładem kompaktowego kolorowego urządzenia wielofunkcyjnego jest RICOH IM C320F, które drukuje z prędkością do 32 stron na minutę i oferuje szybkie skanowanie dwustronne. W segmencie A4 dostępne są również urządzenia M C320FSE oraz drukarki P C375.  Dla firm o większym zapotrzebowaniu Ricoh oferuje również monochromatyczne urządzenia wielofunkcyjne A3, takie jak IM 2510(A), IM 3510(A), IM 4510 i IM 6010. W zależności od modelu zapewniają one prędkość druku od 25 do 60 stron na minutę, szybkie skanowanie dwustronne oraz możliwość zastosowania dodatkowych opcji wykańczania dokumentów.  Tak szeroki wybór pozwala dobrać sprzęt do konkretnych procesów, zamiast inwestować w urządzenie o parametrach, które nie będą wykorzystywane.

Sprzedaż drukarek Ricoh

Drukarka firmowa powinna odpowiadać zarówno aktualnym potrzebom przedsiębiorstwa, jak i przewidywanemu obciążeniu w kolejnych latach. Dlatego prowadzona przez nas sprzedaż drukarek Ricoh jest połączona z doradztwem dotyczącym wyboru urządzenia. Przy doborze sprzętu analizujemy między innymi:

• liczbę osób korzystających z drukarki,
• miesięczny wolumen wydruków,
• potrzebę druku kolorowego lub monochromatycznego,
• format dokumentów,
• wymagania dotyczące szybkości,
• druk dwustronny,
• łączność sieciową,
• sposób korzystania ze skanowania,
• planowane koszty eksploatacyjne.

Kompaktowe urządzenia A4 Ricoh mogą być dobrym rozwiązaniem tam, gdzie znaczenie ma niewielka ilość dostępnego miejsca. Producent oferuje również urządzenia wielofunkcyjne integrujące drukowanie ze skanowaniem i innymi funkcjami potrzebnymi w codziennej pracy biurowej.

Sprzedaż kserokopiarek Ricoh

W większym przedsiębiorstwie jedno odpowiednio dobrane urządzenie wielofunkcyjne może obsługiwać wielu pracowników i przejąć zadania realizowane wcześniej przez kilka osobnych urządzeń. Oferowana przez R-Tech sprzedaż kserokopiarek Ricoh obejmuje rozwiązania przeznaczone do różnych poziomów obciążenia. Pomagamy dobrać sprzęt zarówno dla niewielkiego zespołu, jak i organizacji, w której urządzenie wykonuje każdego dnia dużą liczbę wydruków, kopii i skanów. Wydajne urządzenia A3 Ricoh mogą być rozbudowywane o dodatkowe możliwości związane z obsługą papieru oraz wykańczaniem dokumentów. Producent oferuje między innymi rozwiązania umożliwiające zszywanie, składanie i przygotowywanie broszur.

Wynajem drukarek i kserokopiarek Ricoh

Zakup sprzętu na własność nie jest jedyną możliwością. Firma może korzystać z profesjonalnego urządzenia również bez ponoszenia dużego jednorazowego wydatku. Oferowany wynajem drukarki Ricoh może być rozwiązaniem dla przedsiębiorstw, które chcą korzystać z odpowiednio dobranego sprzętu i jednocześnie zachować większą elastyczność finansową. Przy większym zapotrzebowaniu na drukowanie, kopiowanie oraz digitalizację dokumentów wynajem kserokopiarki Ricoh pozwala wyposażyć firmę w bardziej rozbudowane urządzenie bez konieczności jego jednorazowego zakupu. Przed wyborem sprzętu warto określić przewidywany wolumen wydruków oraz funkcje, które będą rzeczywiście wykorzystywane. Dzięki temu wynajmowane urządzenie nie będzie ani zbyt mało wydajne, ani niepotrzebnie rozbudowane.

Dzierżawa drukarek i kserokopiarek Ricoh

Długoterminową alternatywą dla zakupu może być również dzierżawa drukarki Ricoh. Takie rozwiązanie pozwala korzystać ze sprzętu dopasowanego do potrzeb przedsiębiorstwa bez konieczności posiadania urządzenia na własność. W firmach posiadających kilka działów lub większą liczbę stanowisk dzierżawa kserokopiarek może umożliwić stworzenie spójnego środowiska druku. Poszczególne urządzenia mogą zostać dobrane do rzeczywistego obciążenia konkretnych zespołów. Przed przygotowaniem rozwiązania warto przeanalizować nie tylko liczbę pracowników, ale również to, gdzie powstaje najwięcej dokumentów i jakie funkcje są wykorzystywane najczęściej.

Leasing drukarek i kserokopiarek Ricoh

Firmy planujące długoterminową eksploatację urządzeń mogą rozważyć także leasing. Odpowiednio dopasowany leasing drukarek pozwala rozłożyć finansowanie sprzętu w czasie, a w przypadku większych systemów wielofunkcyjnych leasing kserokopiarek może ułatwić wyposażenie przedsiębiorstwa w urządzenia o parametrach odpowiadających jego potrzebom. Wybór pomiędzy zakupem, wynajmem, dzierżawą i leasingiem powinien wynikać z planowanego okresu użytkowania, sposobu eksploatacji oraz budżetu. Nie istnieje jeden model finansowania odpowiedni dla wszystkich przedsiębiorstw.

Serwis drukarek i kserokopiarek Ricoh

Intensywna eksploatacja powoduje naturalne zużycie elementów odpowiedzialnych za pobieranie i transport papieru oraz pozostałych podzespołów urządzenia. Pierwsze symptomy nieprawidłowej pracy warto diagnozować zanim doprowadzą do całkowitego przestoju. Profesjonalny serwis drukarek Ricoh może obejmować diagnostykę, konserwację, czyszczenie oraz wymianę zużytych elementów. W przypadku większych urządzeń wielofunkcyjnych regularny serwis kserokopiarek pomaga utrzymać sprzęt w dobrej kondycji przy dużej liczbie wykonywanych dokumentów. W wybranych urządzeniach Ricoh stosowane są również rozwiązania RICOH Intelligent Support oraz RICOH Always Current Technology, wspierające obsługę techniczną urządzenia i aktualizację jego funkcji.

Naprawa kserokopiarek Ricoh

Kserokopiarka może sygnalizować problem na wiele sposobów. Czasami będzie to kod błędu na ekranie, innym razem regularne zacięcia papieru, pogorszenie jakości wydruku albo nieprawidłowe działanie automatycznego podajnika dokumentów. Profesjonalna naprawa kserokopiarek Ricoh może obejmować między innymi:

• diagnostykę komunikatów i kodów błędów,
• usuwanie powtarzających się zacięć,
• wymianę zużytych rolek,
• naprawę mechanizmów pobierających papier,
• diagnostykę podajnika dokumentów,
• usuwanie problemów z jakością wydruku,
• czyszczenie i konserwację urządzenia,
• kontrolę funkcji kopiowania i skanowania,
• diagnostykę komunikacji sieciowej.

Nie każda usterka oznacza konieczność wymiany urządzenia. Najpierw należy ustalić źródło problemu i ocenić koszt przywrócenia sprzętu do sprawności.

Naprawa drukarek Ricoh

Kompaktowe urządzenia A4 również podlegają naturalnemu zużyciu. Jeśli drukarka zaczyna regularnie zacinać papier, nie pobiera arkuszy, drukuje nierówno albo przestaje komunikować się z komputerem, profesjonalna naprawa drukarek pozwala określić przyczynę nieprawidłowej pracy. Nie zawsze problem ma charakter mechaniczny. Brak możliwości drukowania może wynikać również ze sterownika, konfiguracji urządzenia lub komunikacji z firmową siecią. Dlatego diagnostyka powinna obejmować zarówno sam sprzęt, jak i sposób jego współpracy z pozostałą infrastrukturą.

Naprawa funkcji skanowania w urządzeniach Ricoh

Urządzenia wielofunkcyjne Ricoh są wykorzystywane nie tylko do drukowania i kopiowania. Skanowanie pozwala digitalizować dokumenty oraz przekazywać je do dalszego obiegu elektronicznego. Przykładowo model IM C320F zapewnia skanowanie do 30 obrazów na minutę jednostronnie i 60 obrazów na minutę dwustronnie.  Jeżeli potrzebna jest naprawa skanerów Ricoh, diagnostyka powinna obejmować cały proces. Problem może dotyczyć modułu skanującego, podajnika dokumentów, ustawień sieciowych lub konfiguracji miejsca docelowego. Sprawdzamy między innymi sytuacje, gdy urządzenie:

• nie wykonuje skanu,
• nie pobiera dokumentów,
• zacina kartki w podajniku,
• nie wysyła plików do folderu,
• nie przesyła skanów na pocztę elektroniczną,
• generuje nieprawidłowy obraz.

Pozwala to uniknąć wymiany sprawnych elementów, gdy rzeczywistą przyczyną jest konfiguracja.

Ricoh A4 czy A3 – jakie urządzenie wybrać?

Format urządzenia powinien wynikać ze sposobu pracy firmy, a nie z założenia, że większa kserokopiarka zawsze będzie lepsza. Kompaktowe urządzenia A4 Ricoh dobrze sprawdzają się w miejscach, gdzie drukowane są przede wszystkim standardowe dokumenty, a przestrzeń jest ograniczona. Aktualne modele obejmują zarówno drukarki, jak i kolorowe urządzenia wielofunkcyjne integrujące druk i digitalizację. Urządzenia A3 warto rozważyć wtedy, gdy firma potrzebuje większych formatów, większej pojemności papieru, wysokiej wydajności albo bardziej rozbudowanych możliwości obróbki dokumentów. Seria monochromatycznych urządzeń IM 2510(A)–IM 6010 oferuje między innymi prędkości od 25 do 60 stron na minutę oraz możliwość zwiększenia pojemności papieru do 4850 arkuszy w odpowiedniej konfiguracji. Przy wyborze warto więc odpowiedzieć na kilka pytań: ilu użytkowników będzie korzystać z urządzenia, ile dokumentów powstaje miesięcznie, czy potrzebny jest kolor, jak intensywnie wykorzystywane jest skanowanie i czy firma rzeczywiście potrzebuje formatu A3.

Sprzęt biurowy – kompleksowa obsługa R-Tech

Ricoh jest główną marką tej strony, ale wyposażenie przedsiębiorstwa zwykle obejmuje urządzenia wielu producentów. Dlatego pozostałe usługi R-Tech wyraźnie oddzielamy od oferty produktowej Ricoh. W ramach kompleksowej obsługi dostępny jest między innymi serwis niszczarek, obejmujący diagnostykę problemów z mechanizmami tnącymi, napędem oraz regularnymi zacięciami. Dla firm wykorzystujących druk wielkoformatowy oferujemy również naprawę ploterów, natomiast regularny serwis ploterów pozwala zadbać o urządzenia wykorzystywane między innymi przy dokumentacji technicznej i projektowej. Oferta R-Tech obejmuje ponadto monitory interaktywne dla szkół, przedsiębiorstw, urzędów i instytucji. Pomagamy w doborze, konfiguracji, wdrożeniu oraz późniejszej obsłudze urządzeń.

Dlaczego warto wybrać urządzenia Ricoh?

Jedną z największych zalet oferty Ricoh jest możliwość dopasowania urządzenia do bardzo różnych środowisk. Producent oferuje kompaktowe urządzenia A4 oraz rozbudowane systemy A3, zarówno do standardowej pracy biurowej, jak i miejsc przetwarzających duże wolumeny dokumentów. W zależności od modelu można uzyskać dostęp do szybkiego druku, skanowania dwustronnego, inteligentnych paneli operacyjnych, rozbudowanej obsługi papieru oraz funkcji wykańczania dokumentów. Ricoh rozwija także rozwiązania programowe związane z zarządzaniem środowiskiem druku, digitalizacją i obiegiem dokumentów. Dla przedsiębiorstwa oznacza to możliwość dobrania rozwiązania do faktycznego sposobu pracy zamiast kupowania przypadkowego urządzenia na podstawie pojedynczego parametru.