HP – sprzedaż, wynajem, naprawa i serwis drukarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych

HP oferuje szeroką gamę urządzeń drukujących przeznaczonych zarówno do niewielkich stanowisk pracy, jak i środowisk biznesowych obsługujących znacznie większą liczbę dokumentów. W aktualnej ofercie producenta znajdują się monochromatyczne i kolorowe drukarki laserowe, urządzenia wielofunkcyjne, rozwiązania z serii LaserJet Pro i LaserJet Enterprise, a także modele obsługujące format A3. Pomagamy dobrać urządzenie HP do sposobu pracy konkretnej firmy. Zapewniamy sprzedaż drukarek, wynajem, dzierżawę i leasing, a także profesjonalny serwis drukarek oraz naprawę sprzętu. Przy wyborze bierzemy pod uwagę liczbę użytkowników, miesięczny wolumen, druk kolorowy lub monochromatyczny, format papieru, funkcje skanowania i kopiowania oraz sposób komunikacji urządzenia z firmową siecią. Dzięki temu sprzęt nie jest wybierany wyłącznie na podstawie szybkości drukowania czy ceny zakupu, ale pod kątem rzeczywistych potrzeb przedsiębiorstwa.

Drukarki HP LaserJet – od małego biura po większe zespoły

Oferta HP obejmuje urządzenia o bardzo różnej wydajności. Kompaktowe modele LaserJet mogą obsługiwać kilkuosobowe zespoły, podczas gdy bardziej zaawansowane urządzenia są przeznaczone do intensywniejszej pracy. Producent oferuje zarówno sprzęt przeznaczony wyłącznie do drukowania, jak i urządzenia wielofunkcyjne łączące druk, kopiowanie oraz skanowanie. Dobrym przykładem jest HP Color LaserJet Pro 4302fdw, kolorowe urządzenie A4 łączące drukowanie, kopiowanie, skanowanie i faksowanie, przeznaczone według producenta dla zespołów do 10 użytkowników. Z kolei LaserJet Enterprise MFP 5602dn jest urządzeniem A4 przewidzianym dla zespołów do 15 osób. HP ma również urządzenia obsługujące większy format. LaserJet MFP M442dn umożliwia drukowanie, kopiowanie i skanowanie dokumentów A3 i A4.

Sprzedaż drukarek HP

Dobra drukarka firmowa powinna zapewniać wydajność odpowiednią do liczby wykonywanych dokumentów, ale nie musi być najbardziej rozbudowanym modelem dostępnym na rynku. Prowadzona przez nas sprzedaż drukarek HP obejmuje rozwiązania przeznaczone do różnych zastosowań. Pomagamy wybrać sprzęt dla pojedynczego stanowiska, niewielkiego zespołu lub większego środowiska biurowego. Przy doborze urządzenia analizujemy między innymi:

• miesięczną liczbę wydruków,
• liczbę użytkowników,
• druk monochromatyczny lub kolorowy,
• format A4 lub A3,
• automatyczny druk dwustronny,
• skanowanie i kopiowanie,
• automatyczny podajnik dokumentów,
• łączność Ethernet, USB lub Wi-Fi,
• wymagania dotyczące szybkości pracy,
• planowane koszty eksploatacji.

Aktualna gama biznesowych urządzeń HP obejmuje zarówno kompaktowe modele dla kilku użytkowników, jak i znacznie wydajniejsze rozwiązania.

Sprzedaż urządzeń wielofunkcyjnych HP

Jeżeli w firmie regularnie wykonuje się kopie i skany, zamiast kilku osobnych sprzętów można zastosować jedno urządzenie wielofunkcyjne. Oferowana przez nas sprzedaż kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych HP pozwala dobrać sprzęt odpowiadający charakterowi obiegu dokumentów w przedsiębiorstwie. Modele wielofunkcyjne HP mogą łączyć drukowanie, kopiowanie i skanowanie, a wybrane urządzenia również faksowanie. W przypadku intensywnie pracującego biura zwracamy uwagę nie tylko na deklarowaną szybkość urządzenia, ale również na zalecane obciążenie, wydajność skanera, podajniki papieru i liczbę osób, które będą korzystać ze sprzętu.

Wynajem drukarek i urządzeń HP

Zakup sprzętu na własność nie jest jedynym rozwiązaniem. Przedsiębiorstwo może zdecydować się na model, który pozwala ograniczyć początkowy wydatek i rozłożyć koszty korzystania ze sprzętu w czasie. Oferowany wynajem drukarki HP może sprawdzić się zarówno w mniejszym biurze, jak i firmie potrzebującej bardziej wydajnego sprzętu. Dobór konkretnego urządzenia powinien wynikać z rzeczywistego wolumenu, ponieważ zbyt mały model może być nadmiernie obciążony, natomiast zbyt rozbudowany będzie generował niepotrzebne koszty. W przypadku większego urządzenia wielofunkcyjnego wynajem kserokopiarki pozwala korzystać z funkcji drukowania, kopiowania i skanowania bez konieczności jednorazowego finansowania zakupu całego sprzętu.

Dzierżawa drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych HP

Dla firm zainteresowanych dłuższym korzystaniem ze sprzętu rozwiązaniem może być również dzierżawa drukarki HP. Pozwala ona wyposażyć stanowisko lub dział w odpowiednio dobrane urządzenie bez konieczności kupowania go na własność. Przy większej liczbie stanowisk dzierżawa kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych może również ułatwić stworzenie spójnego środowiska druku. Poszczególne modele można dopasować do potrzeb różnych zespołów zamiast instalować identyczne urządzenia w każdym dziale.

Leasing drukarek HP

Jeżeli firma planuje dłuższe użytkowanie sprzętu, warto rozważyć także leasing. Leasing drukarek pozwala rozłożyć koszt inwestycji w czasie i dobrać urządzenia odpowiadające obecnym potrzebom przedsiębiorstwa. W przypadku bardziej rozbudowanego sprzętu leasing kserokopiarek może być alternatywą dla jednorazowego zakupu. Wybierając sposób finansowania, warto porównać zakup, wynajem, dzierżawę i leasing pod względem całkowitego kosztu oraz przewidywanego okresu eksploatacji.

Serwis drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych HP

Intensywnie użytkowana drukarka wymaga odpowiedniej konserwacji. Z czasem zużywają się rolki, mechanizmy pobierania papieru i inne elementy uczestniczące w codziennej pracy urządzenia. Profesjonalny serwis drukarek HP może obejmować diagnostykę, konserwację, czyszczenie, konfigurację oraz wymianę zużytych podzespołów. W przypadku urządzeń wielofunkcyjnych serwis kserokopiarek obejmuje również problemy związane z kopiowaniem, automatycznym podajnikiem dokumentów i funkcjami skanowania. Warto reagować już wtedy, gdy pojawiają się pierwsze nieprawidłowości. Urządzenie, które jeszcze drukuje, ale zaczyna regularnie zacinać papier albo pozostawiać smugi, może wymagać interwencji zanim dojdzie do całkowitego przestoju.

Naprawa drukarek HP

Do najczęstszych objawów wymagających diagnostyki należą problemy z pobieraniem papieru, zacięcia, komunikaty błędów, pogorszenie jakości wydruków czy brak komunikacji z komputerem. Profesjonalna naprawa drukarek HP może obejmować:

• diagnostykę problemów z pobieraniem papieru,
• usuwanie powtarzających się zacięć,
• kontrolę i wymianę zużytych rolek,
• diagnostykę błędów urządzenia,
• usuwanie smug i zabrudzeń,
• problemy z jakością druku,
• czyszczenie i konserwację,
• kontrolę połączenia sieciowego,
• diagnostykę problemów z drukowaniem z komputerów.

Nie każdy problem oznacza awarię mechaniczną. Jeśli urządzenie działa, ale komputer nie może wysłać do niego dokumentu, przyczyną może być sterownik, kolejka wydruku lub konfiguracja sieci.

Naprawa kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych HP

Większe urządzenie wielofunkcyjne łączy kilka funkcji, dlatego diagnostyka powinna obejmować cały system. Jeżeli sprzęt regularnie zacina papier, nie pobiera dokumentów z ADF, przerywa kopiowanie albo wyświetla powracające komunikaty, profesjonalna naprawa kserokopiarek pozwala ustalić, który element odpowiada za problem. Nie warto wielokrotnie resetować urządzenia tylko po to, aby komunikat zniknął na kilka godzin. Celem naprawy powinno być usunięcie przyczyny usterki i przywrócenie stabilnej pracy sprzętu.

Naprawa funkcji skanowania w urządzeniach HP

Wiele urządzeń wielofunkcyjnych HP łączy drukowanie, kopiowanie i skanowanie, a wybrane modele mają również automatyczne skanowanie dwustronne i skanowanie do plików PDF. Jeśli urządzenie kopiuje prawidłowo, ale nie przesyła skanu do komputera lub innego miejsca docelowego, problem nie musi oznaczać uszkodzenia modułu skanera. W takich przypadkach naprawa skanerów może wymagać sprawdzenia:

• automatycznego podajnika dokumentów,
• samego mechanizmu skanowania,
• komunikacji z komputerem,
• konfiguracji sieci,
• sterowników,
• ustawień miejsca docelowego.

Dzięki temu można odróżnić usterkę sprzętową od problemu konfiguracyjnego.

HP A4 czy A3?

Format A4 wystarcza w większości standardowych zastosowań biurowych. W aktualnej ofercie HP znajduje się wiele biznesowych urządzeń LaserJet A4, zarówno monochromatycznych, jak i kolorowych. Jeżeli firma pracuje również z większymi dokumentami, warto rozważyć urządzenie obsługujące A3. HP oferuje między innymi LaserJet MFP M442dn, który drukuje, kopiuje i skanuje dokumenty A3 i A4. Producent ma również atramentowe urządzenia wielofunkcyjne OfficeJet Pro obsługujące A3. Nie zawsze większy format oznacza lepsze rozwiązanie. Jeśli firma drukuje wyłącznie dokumenty A4, zakup urządzenia A3 może niepotrzebnie zwiększyć rozmiar i koszt sprzętu.

Sprzęt biurowy – kompleksowa obsługa R-Tech

HP jest tutaj główną marką urządzeń drukujących, ale oferta R-Tech obejmuje również inne elementy wyposażenia firm, szkół i instytucji. W ramach szerszej obsługi dostępny jest serwis niszczarek, obejmujący diagnostykę problemów z mechanizmami tnącymi, pobieraniem dokumentów czy regularnymi zacięciami. Zapewniamy również naprawę ploterów, a profesjonalny serwis ploterów pozwala zadbać o urządzenia wykorzystywane do druku wielkoformatowego. Oferta obejmuje ponadto monitory interaktywne dla szkół, sal konferencyjnych, przedsiębiorstw i instytucji. Te usługi stanowią odrębną część oferty R-Tech i nie oznaczają, że wszystkie wymienione kategorie urządzeń są produktami HP.

Dlaczego warto wybrać urządzenia HP?

Jedną z zalet oferty HP jest duża różnorodność sprzętu. Producent oferuje niewielkie drukarki A4, urządzenia wielofunkcyjne dla kilkuosobowych zespołów, kolorowe modele LaserJet Pro oraz bardziej zaawansowane urządzenia Enterprise. Pozwala to dobrać sprzęt do konkretnego zastosowania, zamiast dopasowywać sposób pracy firmy do przypadkowo wybranego urządzenia. W zależności od modelu można uzyskać między innymi:

• druk monochromatyczny lub kolorowy,
• kopiowanie i skanowanie,
• automatyczny druk dwustronny,
• automatyczny podajnik dokumentów,
• łączność Ethernet lub Wi-Fi,
• obsługę wielu użytkowników,
• funkcje przeznaczone dla środowisk biznesowych.

Najważniejszy pozostaje jednak właściwy dobór urządzenia do obciążenia.