Xerox – sprzedaż, wynajem, naprawa i serwis urządzeń biurowych

Xerox to marka od wielu lat kojarzona z drukowaniem, kopiowaniem oraz cyfrowym obiegiem dokumentów. Oferta producenta obejmuje zarówno kompaktowe drukarki i urządzenia wielofunkcyjne przeznaczone dla kilku użytkowników, jak i wydajne systemy dla większych zespołów. W aktualnej gamie znajdują się m.in. urządzenia z rodzin VersaLink i AltaLink oraz kompaktowe modele serii B i C. W R-Tech pomagamy dobrać urządzenie Xerox do rzeczywistego sposobu pracy firmy. Zapewniamy sprzedaż, wynajem, dzierżawę i leasing sprzętu, a także profesjonalny serwis oraz naprawy. Przy wyborze analizujemy liczbę użytkowników, miesięczny wolumen dokumentów, potrzebę druku kolorowego lub monochromatycznego, wymagany format papieru oraz funkcje związane ze skanowaniem i kopiowaniem. Dzięki temu klient może otrzymać wsparcie zarówno przy zakupie urządzenia, jak i podczas jego późniejszej eksploatacji.

Drukarki i kserokopiarki Xerox – od kompaktowych urządzeń po systemy AltaLink

Oferta Xerox pozwala dobrać sprzęt do bardzo różnych środowisk. Dla niewielkich zespołów dostępne są kompaktowe urządzenia wielofunkcyjne, takie jak B225, B235 czy B305, łączące drukowanie z kopiowaniem i skanowaniem. Bardziej wymagające środowiska mogą korzystać z urządzeń VersaLink. Przykładowo kolorowy VersaLink C415 obsługuje drukowanie, kopiowanie, skanowanie, faksowanie i pocztę elektroniczną, natomiast monochromatyczny VersaLink B625 jest przeznaczony dla zespołów o większym zapotrzebowaniu na dokumenty. Jeszcze wyżej znajdują się systemy AltaLink. Aktualne serie B8200 i C8200 są przeznaczone do intensywnie pracujących biur i mogą obsługiwać drukowanie, kopiowanie, skanowanie, faksowanie oraz e-mail. Producent oferuje w nich również rozbudowane możliwości konfiguracji i funkcje bezpieczeństwa.

Sprzedaż drukarek Xerox

Zakup urządzenia powinien wynikać z faktycznego zapotrzebowania firmy. Prowadzona przez nas sprzedaż drukarek Xerox obejmuje rozwiązania przeznaczone zarówno do niewielkich stanowisk pracy, jak i większych zespołów. Przy doborze sprzętu warto uwzględnić:

• liczbę osób korzystających z urządzenia,
• miesięczną liczbę wydruków,
• druk kolorowy lub monochromatyczny,
• wymagany format dokumentów,
• druk dwustronny,
• sposób połączenia z siecią,
• funkcje mobilne,
• oczekiwaną szybkość,
• przewidywane koszty eksploatacji.

Xerox oferuje zarówno urządzenia drukujące, jak i modele all-in-one. W zależności od serii dostępne są rozwiązania przeznaczone dla małych biur, pracy zdalnej i większych grup roboczych.

Sprzedaż kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych Xerox

W przedsiębiorstwach, szkołach czy urzędach jedno wydajne urządzenie może obsługiwać wiele stanowisk i zastąpić kilka mniejszych sprzętów. Oferowana przez nas sprzedaż kserokopiarek Xerox pozwala dobrać urządzenie do intensywności pracy i rodzaju przetwarzanych dokumentów. Szczególnie interesujące dla firm są systemy VersaLink i AltaLink. W zależności od modelu mogą obsługiwać kopiowanie, drukowanie, skanowanie, faksowanie, pocztę elektroniczną i rozwiązania chmurowe. Technologia Xerox ConnectKey umożliwia również korzystanie z aplikacji i funkcji wspierających cyfrowe procesy dokumentowe.

Wynajem drukarek i kserokopiarek Xerox

Zakup sprzętu na własność nie zawsze jest najbardziej dogodnym rozwiązaniem. Przedsiębiorstwo może potrzebować nowego urządzenia, ale jednocześnie nie chcieć angażować większej kwoty w jednorazową inwestycję. W takim przypadku wynajem drukarki Xerox pozwala korzystać ze sprzętu dopasowanego do aktualnych potrzeb firmy w innym modelu finansowym. Przy większym zapotrzebowaniu na drukowanie, kopiowanie i skanowanie wynajem kserokopiarki może być rozwiązaniem dla przedsiębiorstwa, które oczekuje wydajnego urządzenia bez konieczności jego natychmiastowego zakupu. Przy doborze urządzenia analizujemy nie tylko jego szybkość, ale również przewidywany wolumen oraz liczbę osób, które będą z niego korzystać.

Dzierżawa drukarek i kserokopiarek Xerox

Przy długoterminowym użytkowaniu sprzętu warto również rozważyć dzierżawę. Odpowiednio dobrana dzierżawa drukarki pozwala korzystać z urządzenia odpowiadającego potrzebom stanowiska bez kupowania go na własność. W organizacjach posiadających kilka działów lub większą liczbę pracowników dzierżawa kserokopiarek może umożliwić stworzenie spójnego środowiska druku. Poszczególne urządzenia można przy tym dopasować do obciążenia konkretnych zespołów. Mały dział nie potrzebuje sprzętu o parametrach przeznaczonych dla kilkudziesięciu użytkowników, natomiast intensywnie pracujący sekretariat może wymagać znacznie wydajniejszego systemu.

Leasing drukarek i kserokopiarek Xerox

Dla firm planujących dłuższe korzystanie z urządzenia kolejną możliwością jest leasing. Leasing drukarek pozwala rozłożyć finansowanie sprzętu w czasie, zamiast ponosić pełny koszt w momencie zakupu. Przy bardziej rozbudowanych systemach biurowych leasing kserokopiarek może pozwolić wyposażyć przedsiębiorstwo w sprzęt o parametrach odpowiadających jego potrzebom bez dużego jednorazowego wydatku. Przed wyborem konkretnego rozwiązania warto porównać zakup, wynajem, dzierżawę i leasing pod kątem okresu użytkowania, kosztów oraz planów związanych z późniejszą wymianą urządzenia.

Serwis drukarek i kserokopiarek Xerox

Intensywna eksploatacja prowadzi do naturalnego zużycia rolek, mechanizmów transportujących papier oraz innych elementów urządzenia. Pierwsze objawy nieprawidłowej pracy warto potraktować jako sygnał do diagnostyki, zamiast czekać na całkowite zatrzymanie sprzętu. Profesjonalny serwis drukarek Xerox może obejmować diagnostykę, konserwację, czyszczenie oraz wymianę zużytych elementów. W większych urządzeniach regularny serwis kserokopiarek pozwala ograniczyć ryzyko nieplanowanych przestojów. Ma to szczególne znaczenie w firmach, w których jedno urządzenie obsługuje wielu pracowników i jest wykorzystywane przez cały dzień.

Naprawa kserokopiarek Xerox

Powtarzające się zacięcia papieru, błędy na panelu, problemy z podajnikiem czy pogorszenie jakości dokumentów mogą wskazywać na potrzebę przeprowadzenia diagnostyki. Profesjonalna naprawa kserokopiarek Xerox może obejmować między innymi:

• diagnostykę komunikatów i błędów,
• usuwanie problemów z pobieraniem papieru,
• kontrolę mechanizmów transportujących arkusze,
• diagnostykę podajnika dokumentów,
• wymianę zużytych rolek,
• usuwanie powtarzających się zacięć,
• diagnostykę smug i zabrudzeń,
• czyszczenie i konserwację,
• kontrolę funkcji kopiowania i skanowania,
• sprawdzanie komunikacji urządzenia z siecią.

Nie każda usterka oznacza konieczność wymiany całego sprzętu. Diagnostyka pozwala ocenić stan urządzenia i ustalić, czy naprawa nadal jest ekonomicznie uzasadniona.

Naprawa drukarek Xerox

Także kompaktowe urządzenia Xerox mogą z czasem wymagać interwencji technicznej. Jeśli sprzęt przestaje pobierać papier, regularnie go zacina, wyświetla błędy, drukuje nieprawidłowo albo nie reaguje na zadania wysyłane z komputera, naprawa drukarek powinna rozpocząć się od ustalenia rzeczywistej przyczyny. Brak wydruku nie zawsze oznacza awarię mechaniczną. Problem może dotyczyć sterownika, kolejki wydruku, konfiguracji sieci albo komunikacji pomiędzy komputerem a urządzeniem. Dzięki diagnostyce można uniknąć wymiany sprawnych części i skoncentrować naprawę na rzeczywistym źródle problemu.

Naprawa funkcji skanowania w urządzeniach Xerox

Urządzenia wielofunkcyjne Xerox mogą łączyć drukowanie, kopiowanie i skanowanie, a bardziej rozbudowane modele także faksowanie, pocztę elektroniczną oraz funkcje związane z chmurą. Jeżeli sprzęt drukuje prawidłowo, ale nie skanuje do folderu, komputera lub poczty elektronicznej, problem nie musi oznaczać uszkodzenia samego modułu skanera. Przyczyną może być konfiguracja sieci, ustawienie miejsca docelowego albo problem z automatycznym podajnikiem dokumentów. Dlatego naprawa skanerów w urządzeniach wielofunkcyjnych powinna obejmować diagnostykę całego procesu.

Xerox VersaLink czy AltaLink – którą serię wybrać?

Obie rodziny są przeznaczone do zastosowań biznesowych, ale odpowiadają różnym potrzebom. VersaLink obejmuje zarówno drukarki, jak i urządzenia wielofunkcyjne. Przykładowo VersaLink C415 jest kolorowym urządzeniem przeznaczonym dla zespołów liczących od 2 do 10 użytkowników, natomiast B625 jest monochromatycznym urządzeniem wielofunkcyjnym przeznaczonym dla większych grup roboczych. AltaLink to bardziej rozbudowane systemy przeznaczone do intensywnie pracujących środowisk. Aktualna seria AltaLink C8200 może osiągać, zależnie od modelu, prędkość do 70 stron na minutę, a monochromatyczna B8200 do 72 stron na minutę. Nie zawsze najbardziej wydajny model jest najlepszym wyborem. Urządzenie powinno odpowiadać faktycznemu obciążeniu i procesom wykonywanym w firmie.

Technologia Xerox ConnectKey w środowisku biurowym

Jedną z charakterystycznych technologii wykorzystywanych w urządzeniach Xerox jest ConnectKey. Współpracujące z nią modele mogą oferować interfejs przypominający tablet, rozwiązania mobilne, aplikacje oraz funkcje wspierające cyfrowe procesy dokumentowe. Producent podkreśla również wbudowane mechanizmy bezpieczeństwa w urządzeniach VersaLink i AltaLink. Dla przedsiębiorstwa oznacza to, że kserokopiarka może pełnić znacznie szerszą funkcję niż samo wykonywanie kopii. Właściwie skonfigurowane urządzenie może stać się elementem firmowego środowiska pracy z dokumentami.

Sprzęt biurowy – kompleksowa obsługa R-Tech

Xerox jest główną marką tej strony, natomiast infrastruktura przedsiębiorstwa zwykle obejmuje również urządzenia innych producentów. Dlatego oferta R-Tech nie ogranicza się wyłącznie do drukarek i kserokopiarek Xerox. Zapewniamy także serwis niszczarek, obejmujący diagnostykę problemów z mechanizmami tnącymi, napędem czy pobieraniem dokumentów. Dla użytkowników urządzeń wielkoformatowych dostępna jest naprawa ploterów, a profesjonalny serwis ploterów pomaga utrzymać sprawność sprzętu wykorzystywanego do specjalistycznego druku. Dla szkół, przedsiębiorstw, urzędów i instytucji oferujemy również monitory interaktywne, wraz z pomocą przy doborze, konfiguracji i późniejszej obsłudze. Usługi te stanowią odrębną część oferty R-Tech i nie oznaczają, że wszystkie wymienione kategorie urządzeń są produktami marki Xerox.

Dlaczego warto wybrać urządzenia Xerox?

Szeroka gama producenta pozwala dopasować urządzenie do bardzo różnych zastosowań. Dostępne są proste drukarki, kompaktowe urządzenia wielofunkcyjne oraz rozbudowane systemy dla większych grup roboczych. W zależności od modelu urządzenia Xerox mogą oferować:

• druk kolorowy lub monochromatyczny,
• kopiowanie i skanowanie,
• automatyczny druk dwustronny,
• łączność Wi-Fi i Wi-Fi Direct,
• drukowanie mobilne,
• obsługę większych formatów,
• pracę w chmurze,
• aplikacje ConnectKey,
• rozbudowane funkcje bezpieczeństwa.

Aktualna oferta obejmuje urządzenia przeznaczone zarówno dla niewielkich zespołów, jak i środowisk wykonujących kilkanaście czy kilkadziesiąt tysięcy stron miesięcznie.